מנש שערי, ייעוץ עסקי וארגוני
שנה אזרחית חדשה לפנינו, הנטייה שלי בתקופה הזו היא להסתכל ולבחון מה השגתי בשנה האזרחית שחלפה, לעומת מה שהתכוונתי להשיג בה מלכתחילה – מה היו השאיפות והיעדים שלי, האם אני עומד ביעדים שהצבתי, האם העסק שלי התרחב כפי שרציתי, לאן מועדות פניי בשנה הקרובה? איני יודע בביטחון מלא מה אתכם, אבל אני מאוד אוהב את התקופה הזאת של השנה. לא בהכרח כי הגעתי לכל יעד ויעד, אלא כי זה נותן לי מדד, ואני אדם שאוהב להסתמך על נתונים ולא על תחושות ודעות.
כדי להגיע לכל יעד ויעד עסקי שאנחנו מציבים לעצמנו, יש קודם כל ללכת "בדרך הבטוחה".
איך?
ראשית לכל, חייבים להגדיר שאיפות, מטרות ויעדים לשנה החדשה, כלומר: חייבת להיות לנו תוכנית אסטרטגית.
אבל, מה זו בכלל "אסטרטגיה"?
המונח "אסטרטגיה" מקורו במילים היווניות:
Strategos, שפירושו "גנרל".
Stratus, שפירושו "צבא".
Agein, שפירושו "להנהיג".
לפיכך, אסטרטגיה, על פי הגדרתה המילונית מתייחסת לתוכנית עבור מלחמה או נגזרת ממנה.
עם זאת, מושג זה הפך בחלוף הזמן לתכנון של תוכנית ניהול כוללת הטומנת בחובה: מבצעים, או נגזרת של מבצעים והשואפת להשיג תוצאה ספציפית.
תכנון אסטרטגי הוא תכנון אשר מתבצע ברמת הדרג העליון, מאחר שכדי שהוא יהיה אפקטיבי הוא חייב להתבצע מתוך ראיה כוללת של הסיטואציה הקיימת בצורה רחבה.
למעשה, ניתן אפילו לראותה כהצהרה של התכניות המיועדות שלך. התוכניות שבכוונתך לנקוט על מנת להשיג יעד נרחב, תוך כדי שימוש נכון במשאבים או בתמרונים שיתגברו על מכשולים קיימים בדרך, כדי להגיע ליעד.
אם רוצים להוציא אל הפועל תוכנית אסטרטגית, חייבים להיות כלולים בה מהלכים המפרטים בדיוק כיצד, איך ומתי מוציאים אותה אל הפועל. זהו התכנון הטקטי.
תכנון טקטי מתבצע במורד לוח ההתארגנות בצבא, והוא יכול לרדת לפרטים מאוד קטנים עד לרמה של: "טוראי יוסי צריך להחזיק את הרובה שלו מכוון על סבך שיחים 10, ולירות אם משהו זז בתוכו".
כאשר אתה מתמקד בתוכנית טקטית לטווח קצר – הרי שקיבלת "תוכנית קרב", רשימת יעדים ליום המחרת או לשבוע הקרוב, המקדמים את התכנון האסטרטגי ושמטפלים בפעולות המיידיות ובחריגות המעכבות אותו.
"תוכנית קרב" כזו היא תוכנית מיידית שמקדמת ומיישמת חלקים בתוכנית האסטרטגית המקורית שלך. פירושה הפיכת התכנון האסטרטגי ליעדים מדויקים ובני ביצוע, שיוצאים אל הפועל בפרק הזמן המיידי.
באמצעותה מקבלים מצב בו תכנון אסטרטגי טוב, הופך ליעדים טקטיים טובים ולאחר מכן מוצא מן הכורח אל הפועל, ומביא לידי התקדמות.
כמות מספקת של צעדים לפי רצף זה המבוצעים בהצלחה, מביאים לניצחון במלחמה. מעשית, זוהי המלחמה על עתיד העסק שלך
עליך לזכור כי לכל אדם מצליח או קבוצה משגשגת – יש חזון, שאיפות ותוכניות שהם פועלים כדי לקדם.
ללא כל אלה, כתובים, כל ההתקדמות שתהיה היא רק עניין של מזל.
הטריק האמיתי הוא לתרגם את השאיפות והמטרות הגדולות הללו לפעולות קטנות שניתן להוציא לפועל כל אחת מהן די בקלות, ל"תוכניות קרב" קטנות כאלו, כאמור לעיל, על בסיס יומיומי, ולא לשכוח גם לפזר את ביצוען לאורך כלל השנה הבאה.
לכן, אני ממליץ לך, כבעל העסק, לשבת ולכתוב מה אתה רוצה להשיג בשנה הקרובה, ואז לפרק את זה בכתב לפעולות קטנות ויומיות שמקדמות אותך לעבר השאיפה או היעד.
בהצלחה!
- מבוסס על חוכמת "הטכנולוגיה האדמיניסטרטיבית" של ל.רון הבארד.